Rejoignez Aroma‑Zone, une marque naturelle, engagée et inspirante

Rejoindre Aroma‑Zone, c’est bien plus qu’intégrer une entreprise : c’est participer à un mouvement qui transforme la façon dont chacun prend soin de soi et du monde. Depuis toujours, nous défendons une beauté plus juste, plus naturelle et accessible, en plaçant la transparence, la responsabilité et l’impact positif au cœur de nos actions. Chaque collaborateur contribue à faire grandir une marque qui inspire, qui innove et qui agit concrètement pour un avenir plus durable.

🌿✨ Vos missions au quotidien

Aroma-Zone place la transparence et la confiance client au cœur de sa stratégie et de sa raison-d’être « Permettre à chacun de prendre soin de soi en toute confiance ».
Dans cette dynamique, l’entreprise souhaite anticiper la future réglementation européenne sur le Passeport Numérique Produit (DPP), applicable dès 2027 sur certaines catégories de produits, et initier une démarche volontaire pour les cosmétiques.

Ce projet stratégique vise à structurer, fiabiliser et rendre accessible l’ensemble des données clés relatives à l’origine, la qualité, la traçabilité et la conception responsable des produits.

La mise en place d’un système de passeports numériques produits nécessite une approche transverse, impliquant les directions métiers et IT.

Aroma-Zone recherche un(e) Chef(fe) de projet transparence 2.0 pour piloter cette initiative et coordonner l’ensemble des parties prenantes internes ainsi que l'éditeur de solution IT, en collaboration avec le chef de projet IT.

Missions principales :

1. Pilotage global du projet

• Structurer et animer la gouvernance du projet (COPRO, COPIL).

• Préparer et animer les comités, assurer la circulation de l’information.

• Suivre l’avancement, prioriser les actions, identifier et gérer les risques.

• Produire les comptes rendus, plans d’actions et reporting, documentation métier.

• Définir et suivre les KPI projet.

2. Coordination des équipes métiers

• Travailler étroitement avec les équipes Qualité, RSE, R&D, Achats, Commerce et IT.

• Identifier et documenter les besoins métiers, les acteurs clés et les processus existants.

• Faciliter les échanges pour garantir l’alignement des besoins et des objectifs.

3. Structuration et gestion des données

• En collaboration avec l’IT, cartographier les données nécessaires au DPP (origine, traçabilité, qualité, conception…).

• Évaluer la qualité, la disponibilité et la fiabilité des données.

• Formalise les process, rôles et responsabilités autour de la gestion des données

4. Pilotage du POC (Huiles Essentielles) + suite des PF bruts (poudres, HV, HY…)

• Qualifier les besoins métiers pour le POC.

• Challenger, échanger et interagir avec l’éditeur choisi (et l’IT).

• Suivre le déploiement, tester, ajuster et documenter les résultats.

5. Accompagnement au changement

• Sensibiliser les équipes à l’importance du projet et à ses impacts.

• Contribuer à la rédaction des supports de communication interne.

• Accompagner l’appropriation des nouveaux outils et processus.

🌱👉 Vos atouts naturels

Chez Aroma‑Zone, nous croyons en la richesse de la diversité et offrons un environnement inclusif pour toutes et tous.

• Expérience confirmée en gestion de projet transverse (3 à 7 ans).

• Connaissance des environnements data, traçabilité

• Expertise dans un ou plusieurs des métiers transverses principaux : Qualité, RSE, R&D, Achats

• Capacité à comprendre des enjeux techniques et à dialoguer avec l’IT.

• Maîtrise des outils de pilotage projet (planning, risques, KPI, reporting)

• Excellentes capacités de communication et de coordination.

• Sens de la pédagogie et aptitude à fédérer des équipes pluridisciplinaires.

• Rigueur, organisation, autonomie.

• Forte sensibilité aux enjeux RSE, transparence et qualité produit.